Секретарь - это по-мужски

У большинства людей слово секретарь ассоциируется с привлекательной девушкой, которая сидит в офисе и принимает телефонные звонки. Однако это всего-навсего стереотип. В современном мире нередко на этой должности можно встретить мужчину, в том числе и в Свердловске. В Международный день секретаря,  21 апреля, мы пообщались с Павлом Коломойцевым, который вот уже три года работает в этой профессии в СЦДЮТ №1 «Мечта»

Павел Олегович, расскажите, почему Вы решили работать секретарем?

—­ Наверное, потому, что мне нравится работать за компьютером и с документацией. Я этим всем хорошо владею. Вообще, я закончил Луганский педагогический университет по специальности социальный работник. Мне всегда хотелось работать с людьми. Также я закончил Свердловский колледж кулинарного мастерства и сферы обслуживания по специальности оператор компьютерного набора. Затем работал на шахте. А потом началась война, и я больше времени стал уделять учебе. Как­-то попалось мне на глаза объявление, что в «Мечту» требуется секретарь. Я пришел на собеседование, и меня приняли.

Скажите, в чем именно заключается Ваша работа?

—­ Я веду документацию центра, делопроизводство, печатаю приказы по мероприятиям, регистрирую входящие и исходящие документы, телефонограммы. Также веду сайт учреждения, куда выкладываю наши фотографии, статьи.

 Чем Вам интересна эта работа?

—­ Жизнь у нас в центре всегда насыщенная и интересная. К тому же, у нас замечательный коллектив, очень дружный. Мне нравится общение с коллегами и детьми. Я выполняю все свои обязанности, и если кто­-то обращается за помощью, то всегда рад помочь. Также часто принимаю участие в подготовке к различным мероприятиям, которые у нас проводятся. Например, помогаю в украшении зала. Если нужно какую­-то информацию поискать в интернете, также никогда не откажу.

Как получается взаимодействовать с руководством и коллегами?

—­ Легко. Мы все и всегда взаимодействуем друг с другом и в том числе с управлением образования. Я думаю, если человек коммуникабельный, дружелюбный, то не будет возникать проблем.  К тому же, я неконфликтный.

Часто секретарей нагружают мелкими задачами – сделать кофе, чай. Как у вас с этим? Просят о подобных услугах?

—­ Нет, с подобными просьбами ко мне никто не обращается. С этим все справляются самостоятельно. А вот если все очень заняты, и срочно нужно отнести документы в управление образование, тогда да — обращаются ко мне.

Какими качествами, по вашему мнению, должен обладать секретарь?

—­ Наверное, основное – это понимать свои обязанности и добросовестно выполнять их. Быть внимательным, отзывчивым и коммуникабельным.

Как планируете свое профессиональное развитие в будущем?

—­  Так как я работаю в творческой среде, с детьми, то хотелось бы  стать хорошим педагогом. Я, кстати, веду кружок: видеостудия «Мечта». Я посмотрел программы и выбрал то, что мне ближе. Это, опять же, связано с компьютерами, как я и люблю.  На занятиях изучаем с детьми азы кино, снимаем видеоролики, потом монтируем их при помощи специальных программ. Возраст участников от 12 лет.

Еще я помогал снимать ролики на конкурсы, когда они все проходили дистанционно.

Возникают ли какие-­то трудности в Вашей работе?

—­ Пожалуй, они бывают в любой работе, и моя не исключение. Но я справляюсь. Единственное, хотелось бы, чтобы компьютер был пошустрее. Потому что тот, который у меня сейчас, уже старенький и многое не получается на нем, да и интернета нет. А он постоянно нужен. Приходится бегать то к методисту, то к директору, чтобы что-­то перекинуть с телефона, или же воспользоваться почтой. А в остальном все отлично.

Зачастую работа секретаря считается больше женской, а как Вы думаете?

—­ Это ярлык.  Есть много структур, в которых мужчины занимают такую должность. Я считаю, что секретарем может работать любой человек.

Кстати, в  начале апреля я вступил в Молодежный совет, и нередко посещаю и провожу там разные мероприятия. Вот недавно провел две акции и онлайн-­викторину. Мне нравится активная жизненная позиция  и возможность проявлять себя.